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工作3年还没做好过一次PPT,原来缺少这套逻辑 | 今晚晓课堂

  文/巴九灵

  以上制作PPT场景,职场中大部分朋友都会遇到2-3种。虽然PPT场景应用如此广泛,但很多朋友还是会遇到以下问题:

  目的不清

  做PPT之前没有想清楚,PPT在工作中充当什么角色,是把它放在了第一位,还只是当做工具起到辅助作用;

  审美不行

  花费两个多小时终于做完的PPT,不敢发给别人看,没风格;最后PPT演示的时候,不但没加分反倒减分了;

  技能不熟

  软件操作不熟练,需要投入大量时间学习基础性技巧。很多批量删除、修改的按钮却不会使用。

  如何解决上面的问题?

   讲师:秋叶秋叶PPT品牌创始人知识IP大本营创始人

  接下来,秋叶老师会重点分享制作PPT必备的三个核心理念:有逻辑、有重点、有审美。

  1

  用PPT思维做PPT

  在做PPT之前,首先考虑的不是设计与制作,而是逻辑和结构,看完下面的对比图,你会发现:思考比操作重要。

制作前 制作前

制作后 制作后

制作前 制作前

制作后 制作后

  所以,当你拿到一个项目时,你要做的不是立马参与制作,而是应该先分析整个PPT的逻辑,理清思路,最好将你的逻辑具像化,比如使用思维导图。而PPT制作和美化只是幻灯片设计的最后一步。

  2

  让重点更突出

  切忌把一整段话放在PPT上;你以为是照顾观众怕他们错过重点信息,其实照着念更不尊重大家。

制作前 制作前

制作后 制作后

制作后 制作后

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  用这些技巧,可以帮助你高效达成突出重点的目的。

比如以下几点,就非常有用。

  使用简明有力的标题,只呈现最吸引人的核心信息;

  使用不同的色彩、字体、粗细,通过对比来创造出清晰的中心点;

  照片和插图同样可以将观众注意力吸引到特定区域很好的方式。

  3

  确定PPT的使用场景

  并不是每个人都具备很好的审美能力,但我们可以向优秀案例学习经验,快速做出满意的PPT。

  不过,在此前,我们得先理清楚职场中经常用到的3种PPT类型:工作型PPT、阅读型PPT、发布会PPT。工作型PPT

  工作型PPT以目标导向,效用为先,不反对创意,但达到目的是要务。 制作前 制作前

制作后 制作后

  经验

  字体最小不能小于16号;

  配色建议三种颜色:背景色,主强调色,副过渡色;

  不要在一个PPT里套用太多模板和特效,会让PPT缺乏风格的一致性。

阅读型PPT

  现在很多项目提案都用PPT做,包括项目策划、计划、预算等,这些PPT并不一定放在投影上,这种场合的PPT,我们称为阅读型PPT。 工作3年还没做好过一次PPT,原来缺少这套逻辑 | 今晚晓课堂  经验

  既然在电脑看,字小一点,图表多一点,配色复杂一点,都没有问题;

  不要用复杂的动画,很多人在电脑上喜欢用编辑状态看PPT;

  建议用金字塔原理组织内容,把观点写在前面,采用一个中心三个基本点式的版面,会更有助于理解。

  发布会PPT

  大型公开演讲型PPT,场地大、观众多,你的PPT必须图少字大,简单粗暴,才能更好抓住观众眼球,这种场合的PPT我们称为演讲型PPT。 工作3年还没做好过一次PPT,原来缺少这套逻辑 | 今晚晓课堂  经验

  推荐用简单干净的背景设计PPT;

  深色背景、浅色文字,视觉效果会更好;

  图要大,字要少,话要精。  

    文章来源:微信公众号吴晓波频道

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